privacy policy
Stichting Opdat Wij Niet Vergeten (hierna: “de stichting”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, met welk doel wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Over de stichting
De stichting is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Onze gegevens zijn:
• Naam: Stichting Opdat Wij Niet Vergeten
• Adres: Broerdijk 29, 7081 HA Gendringen
• E-mail: contact@ownv.nl
• Telefoon: 06 20 97 72 75
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u een contactformulier op onze website invult of ons een verhaal toestuurt. Het gaat doorgaans om:
- Uw naam
- Uw e-mailadres
- Uw telefoonnummer (indien u dit invult)
- De inhoud van uw bericht of inzending
Wij verzamelen géén gegevens via tracking cookies, advertentienetwerken of analysetools die u over websites heen volgen. Wij stellen geen profielen van u op en nemen geen geautomatiseerde besluiten.
Met welk doel en op welke grondslag?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vraag of het opnemen van contact naar aanleiding van uw bericht;
- Het ontvangen, beoordelen en eventueel verwerken van een door u ingestuurd (oorlogs)verhaal of foto;
- Het onderhouden van contact metvrijwilligers, donateurs en belangstellenden die zich via een formulier melden.
Grondslag
De verwerking is gebaseerd op uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die u geeft door het formulier in te vullen en te verzenden, en/of op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) om op uw bericht te kunnen reageren. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een mail te sturen.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden. Berichten via het contactformulier bewaren wij in beginsel tot maximaal 12 maanden na de laatste correspondentie, waarna wij ze verwijderen. Gegevens die horen bij een ingestuurd verhaal dat in onze archieven of publicaties wordt opgenomen, kunnen langer worden bewaard voor historische en documentaire doeleinden.
Wie hebben toegang tot uw gegevens? (verwerkers)
Uw gegevens worden alleen ingezien door bestuursleden en vrijwilligers van de stichting die deze nodig hebben om uw bericht te behandelen. Voor de werking van onze website en e-mail maken wij gebruik van de volgende dienstverleners (verwerkers), met wie wij waar nodig een verwerkersovereenkomst hebben gesloten:
- Webflow, Inc.
Host onze website en slaat de inzendingen van het contactformulier op. Webflow is gevestigd in de Verenigde Staten; doorgifte vindt plaats op basis van de EU-modelcontractbepalingen (SCC’s) en/of het EU-VS Data Privacy Framework. - TransIP B.V.
Verzorgt onze e-maildienst en domeinregistratie. De inzendingen van het contactformulier worden ook per e-mail naar ons toegestuurd via TransIP. TransIP is gevestigd in Nederland.
Wij verkopen uw gegevens niet en delen deze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij verstrekken gegevens alleen aan anderen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Cookies
Onze website gebruikt enkel functionele en strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wij plaatsen geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en volgen uw surfgedrag niet. Hiervoor is op grond van de wet geen toestemming vereist.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo verloopt onze website via een beveiligde verbinding (HTTPS/SSL) en hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot de ontvangen berichten. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via contact@ownv.nl.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
- Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens;
- Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”);
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht van bezwaar tegen de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit);
- Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar contact@ownv.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Klacht indienen
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij onze werkwijze of de geldende wet- en regelgeving wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring?
Neem contact op via contact@ownv.nl of 06 20 97 72 75.